Een RI&E laten maken is voor de meeste Nederlandse werkgevers geen keuze, maar een wettelijke plicht. Toch komt de Arbeidsinspectie nog steeds bedrijven tegen waar het document jaren oud is, niet getoetst is, of helemaal ontbreekt. Dat is een direct boeterisico en, belangrijker, een gat in uw veiligheidsbeleid.
In dit artikel leest u wanneer een RI&E verplicht is, wat de marktprijs in 2026 is, hoe het traject loopt en wanneer u de RI&E zelf mag opstellen.
Wat is een RI&E precies
De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is het document waarin een werkgever alle arbeidsrisico’s in de eigen organisatie in kaart brengt. Het bevat drie verplichte onderdelen:
- Een overzicht van de risico’s op de werkvloer, per werkplek en per proces
- Een beoordeling van hoe ernstig die risico’s zijn
- Een Plan van Aanpak met concrete maatregelen, eigenaren en deadlines
Zonder dat Plan van Aanpak is uw RI&E onvolledig en juridisch niet rechtsgeldig.
Wanneer is een RI&E wettelijk verplicht
Vanaf het moment dat u één medewerker in dienst neemt, valt u onder de RI&E-plicht. Dat staat in artikel 5 van de Arbowet. De plicht geldt voor alle sectoren, ongeacht omvang of branche. Zzp’ers zonder personeel zijn uitgezonderd.
Een RI&E moet bovendien actueel zijn. Bij significante wijzigingen (nieuwe werkplek, ander productieproces, fusie, verhuizing, nieuwe machines) moet u de RI&E bijwerken.
Mag ik de RI&E zelf maken
Dat hangt af van uw bedrijfsgrootte en het instrument dat u gebruikt.
Tot 25 medewerkers met erkend instrument
Heeft u 25 medewerkers of minder, en gebruikt u een erkend branche-RI&E-instrument? Dan hoeft uw RI&E niet getoetst te worden door een gecertificeerde arbodeskundige. U mag het document zelf opstellen.
Voor verschillende branches zijn erkende instrumenten beschikbaar (onder andere bouw, transport, horeca, kantoren en zorg). Wilt u weten of er voor uw sector een erkend instrument bestaat? Wij helpen u graag bij de juiste keuze.
Meer dan 25 medewerkers of zonder erkend instrument
In alle andere gevallen is toetsing door een gecertificeerde arbodeskundige verplicht (Arbowet artikel 14). Dat geldt dus:
- Voor elk bedrijf met meer dan 25 medewerkers
- Voor bedrijven met 25 of minder medewerkers die geen erkend instrument gebruiken
- Wanneer u zelf een RI&E heeft opgesteld zonder erkend hulpmiddel
Wat kost een RI&E in 2026
De prijs is afhankelijk van bedrijfsgrootte, complexiteit en sector. Indicatieve marktcijfers voor 2026:
- 5 tot 20 medewerkers (kantoor): 1.500 tot 2.500 euro. Toetsing niet verplicht bij erkend instrument.
- 20 tot 50 medewerkers (productie/logistiek): 2.500 tot 3.500 euro. Toetsing verplicht, 350 tot 600 euro extra.
- 50 tot 150 medewerkers (industrie/bouw): 3.500 tot 6.000 euro. Toetsing verplicht en in prijs verwerkt.
- 150+ medewerkers of meerdere locaties: op offerte. Toetsing verplicht.
Daarbovenop komt jaarlijks onderhoud, gemiddeld 800 tot 1.200 euro per jaar voor een MKB-bedrijf. Dat klinkt veel, maar bedenk dat een boete bij gebleken nalatigheid al snel 4.500 euro oploopt, en bij een ongeval met letsel veel hoger.
Het stappenplan: hoe loopt een RI&E-traject
Bij Arbo Controls werken we in vier stappen.
Stap 1: Kennismaking en intake
We bespreken uw organisatie, werkprocessen en bestaande documentatie. We kijken of er al een RI&E ligt, hoe oud die is, en wat er sinds de laatste versie is veranderd. In dit gesprek bepalen we ook de scope: alleen kantoor, of inclusief productie? Een locatie of meerdere?
Doorlooptijd: 1 dag, inclusief planning.
Stap 2: Inventarisatie op locatie
We komen op uw werkvloer kijken. Niet alleen interview met de directie, maar ook met operators, medewerkers, BHV’ers. We brengen risico’s per werkplek in kaart: fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, machineveiligheid, brand, agressie, psychosociaal.
Doorlooptijd: 1 tot 3 dagen op locatie, afhankelijk van omvang.
Stap 3: Rapportage en risicomatrix
We beoordelen elk risico op kans en gevolg en stellen een leesbare risicomatrix op. Het document gaat naar u toe voor commentaar. Tegelijk werken we het Plan van Aanpak uit met prioritering (rood/oranje/groen) en geadviseerde acties.
Doorlooptijd: 1 tot 2 weken na het locatiebezoek.
Stap 4: Toetsing en oplevering
Bij toetsingsplicht laten wij de RI&E intern toetsen door een gecertificeerde arbodeskundige. Daarna ontvangt u het definitieve rapport, de risicomatrix en het Plan van Aanpak. Op verzoek lichten we de bevindingen persoonlijk toe bij directie of OR.
Doorlooptijd: 1 week.
Totaal: 3 tot 6 weken, afhankelijk van bedrijfsgrootte en complexiteit.
Wat gebeurt er na de RI&E
De RI&E zelf is geen eindstation. Het Plan van Aanpak moet uitgevoerd worden, en daar gaat het in de praktijk vaak mis. Bedrijven leveren het document op, archiveren het, en pakken het pas weer op bij de volgende inspectie. Dat is precies wat de Arbeidsinspectie inmiddels in de gaten heeft.
Wij ondersteunen daarom ook in de uitvoering van het Plan van Aanpak. Dat houdt in: maandelijks of per kwartaal contact, voortgangsbewaking, eigenaar per maatregel, en evaluatie na implementatie. Geen rapport in de la, maar een werkend systeem.
Veelgemaakte fouten bij een eigen RI&E
Als u zelf aan de slag gaat met een erkend instrument, let dan op deze vier valkuilen:
- Alleen kantoor in beeld brengen. Hebt u ook een werkplaats, opslag, archief of magazijn? Die moeten erin.
- Niet praten met medewerkers. Een RI&E zonder input van de werkvloer mist 70% van de risico’s.
- Plan van Aanpak vergeten. Een inventarisatie zonder PvA is wettelijk geen geldige RI&E.
- Niet ondertekenen door directie. De RI&E moet formeel vastgesteld zijn, anders telt hij niet.
Volgende stap
Wilt u weten wat een RI&E voor uw bedrijf concreet kost? Wij maken een gratis offerte op basis van uw bedrijfsgrootte en sector. Neem contact op via /contact of bel voor een vrijblijvend adviesgesprek van 30 minuten.
Meer lezen over wat een RI&E concreet inhoudt? Bekijk onze dienstpagina RI&E of lees verder in de kennisbank.